MS Partner
Managementberatung
russian english

Implementierung des Projektmanagements auf Basis von MS Project Server / Online

Wir führen eine umfassende Implementierung des Projektmanagementsystems durch:

  • Automatisierung
  • Schulung
  • Technischer Support

Was ist MS Project Server / Online?

MS Project Server (oder die Cloud-Version von Online) ist eine Software (Projektserver) für Automatisierung der Projekt- und Aufgabenverwaltung sowie von Projektportfolios und -programmen.

Mit MS Project Server können Sie die gemeinsame Arbeit an allen Projekten des Unternehmens, die effektive Planung und sogar die Auslastung der Ressourcen sicherstellen.

Über den Projektserver können Sie auch eine angemessene Auswahl von Projekten treffen, die nach bestimmten Kriterien (Budget, Wichtigkeit, KPI) ausgeführt werden sollen.

Welche Firmen sind dafür geeignet?

  • Mittleres und großes Geschäft
  • Staatliche Behörden
  • Investmentgesellschaften
  • Bauunternehmen
  • Holdinggesellschaften

Projektmanagement - Schlüssel zur strategischen Unternehmenserfolg

Sie können die Ausführung einer separaten Leistungsstufe anordnen oder integrierte Implementierung von "Turnkey"

Einrichten eines Projektservers für Ihr Unternehmen

Installation und Grundkonfiguration des Projektservers für Ihre Bedürfnisse:

  • konfigurieren Sie die Organisationsstruktur und den Ressourcenpool
  • firmenkalender und Beispielansichten
  • zugriffsrechte verteilen

Entwicklung von Vorschriften und Anweisungen für Benutzer

Entwicklung von Regeln und Managementmethoden Projekte im Unternehmen:

  • vorschriften, die die "Spielregeln" für jeden Projektteilnehmer klar erläutern
  • schritt für Schritt Anleitung mit Screenshots
  • dokument- und Berichtsvorlagen

Einrichten der Berichterstattung und des Systems der "Ampeln" (Indikatoren)

Einrichten die Kontrolle über die Ausführung der Projektaufgaben und Treffen Follow-ups:

  • daten über den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit, Automatisierung von Einstellaufgaben
  • berichterstattung und Statistiken über durchgeführte Projekte

Start von Pilotprojekten, Fertigstellung des Systems

Wir wählen gemeinsam Projekte für die Pilotierung und wir begleiten den gesamten Projektstartzyklus:

  • entwicklung des Charter- und Projektdurchführungsplans
  • vorbereitung und Durchführung von Projekttreffen
  • demonstration der Leistung der Projektservereinstellungen basierend auf dem Pilotprojekt

Mitarbeiterschulung in MS Project Server / Online

Wir führen entwickelte Vorschriften und Methoden im Workflow und in der Steuerung ein:

  • schulungsleiter und Projektadministratoren zu grundlegenden MS Project-Funktionen
  • schulung derIT-Spezialisten in der Serveradministration
  • praxistest aller entwickelten Vorschriften

Hauptergebnisse der Implementierung des Project Servers

VERKÜRZUNG DER FRIST UND BUDGETKÜRZUNG DER PROEKTE

Typische Aufgaben sind schneller und
Projekte passen in geplante Budgets

RENDITE VON INVESTITIONEN UND RISIKOMINDERUNG

Erhöhung der ROI Projekte durch
Risikoplanung und -kontrolle

MOTIVATIONSVERBESSERUNG DER MITARBEITER

Jeder Mitarbeiter kann motiviert handeln, Ergebnisse zu erzielen

TRANSPARENTE BERICHTERSTATTUNG FÜR ALLE PROJEKTE

Vollständige Statistiken zu Finanz - und
Zeitkosten für alle Projekte

Projektmanagement ist kein chaotischer Prozess mehr, durchdachtes, transparentes und effizientes System!

Unsere Experten haben zur Gewinnsteigerung beigetragen. Mehr als 30 Unternehmen in 15 Branchen

Russisches Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Russisches Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Problem: Gleichzeitig gibt es eine Vielzahl von IT-Projekten. Um die Verwaltung von Programmen und Projektportfolios zu gewährleisten, müssen einheitliche Regeln für die Aufrechterhaltung von Plänen festgelegt werden.

Lösung: Entwicklung technischer Spezifikationen und Implementierung des Projektmanagementsystems Microsoft Project Online. Das System entwickelte auch Vorlagen für typische Projekte und fügte wichtige Projektteilnehmer hinzu. Die Mitarbeiter des Projektbüros, das zum Kompetenzzentrum für das IT-Projektmanagement geworden ist, wurden für die Arbeit am Projektserver geschult.

Ergebnisse: Durch die Berichterstattung über alle Projekte erhielt das Management der Holding schnell Informationen über die Umsetzung von IT-Projekten.

AIK PROMAGRO (Moskau, RUSSLAND)

ist einer der größten russischen Betriebe im Bereich Tierhaltung, Fleischverarbeitung, Pflanzenbau und Verarbeitung von Getreiderohstoffen

Problem: Im Rahmen des Projekts zur Automatisierung und Implementierung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems mussten in kurzer Zeit Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse erarbeitet werden.

Lösung: Implementierung von Business Studio mit Verbesserung der Hauptberichte und Schulung der Process Office-Mitarbeiter des Kunden. Anschließend führte das Beraterteam eine Umfrage durch und befragte die Prozessverantwortlichen, wobei alle erforderlichen Vorschriften weiterentwickelt wurden.

Ergebnisse: Innerhalb von sechs Monaten wurden Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse für jeden der 31 Geschäftsbereiche entwickelt und vereinbart.

Kapsch TrafficCom Russia (Moskau, RUSSLAND)

Österreichisches Unternehmen, Anbieter von intelligenten Transportsystemen und Ladelösungen

Problem: Verzögerung bei der Durchführung von Projekten und der Ausarbeitung von technischen und kommerziellen Vorschlägen.

Lösung: Beschreibung und Regulierung wichtiger Geschäftsprozesse. Anhand der Ergebnisse wurden eine Schulung und eine Reihe von Interviews mit Experten des Unternehmens durchgeführt, problematische Interaktionsbereiche zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens ermittelt, Prozessregelungen entwickelt, in denen alle Hauptphasen aufgeführt wurden.

Ergebnis: Die Zeit für die Ausarbeitung der Vorschläge wurde um die Hälfte verkürzt, und das Unternehmen hat die internationale Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach der Norm ISO 9001 erfolgreich bestanden.

AG "VRK-3" (Moskau, RUSSLAND)

Tochtergesellschaft der Russischen Eisenbahnlinien ÖAG spezialisiert sich auf die Reparatur und Wartung von Güterwagen

Problem: Es gibt kein Prozessmanagement und kein KPI-Motivationssystem (die Entscheidung der ÖAG Russischen Eisenbahnlinien wurde nicht umgesetzt).

Lösung: Organisation der Struktur, die für die Erstellung und Ausführung der Prozessmanagement-Methodik verantwortlich ist, Beschreibung der Geschäftsprozesse und Erstellung von Vorschlägen für Optimierung.

Ergebnisse: Es wurde ein Process Office eingerichtet, dessen Mitarbeiter in Methoden und Werkzeugen zur Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen geschult wurden. Die Beschreibung der Prozesse "wie sie sind" wurde vorgenommen, die Register der identifizierten Probleme mit der Berechnung der Machbarkeitsstudie zu ihrer Lösung wurden gebildet und präsentiert.

Richtungsexperte

Vladimir ANDREYEV |  MBA, IPMA

Vladimir ANDREYEV | MBA, IPMA

Unternehmensberater, Experte für strategisches Management

Bildung

MBA in Finanzen und Strategischem Management (MSU)

Zertifizierter Projektmanager IPMA Level C

Internationale Praktika an Universitäten in Deutschland und Italien

Praktische Tätigkeit

Professioneller Projektmanager, Erfahrung mehr als 15 Jahre. Spezialist für strategische Planung, Entwicklung von Geschäftsplänen und Finanzmodellen, Präsentationen für Investoren.

Er hat persönlich mehrere Start-up-Projekte in den Bereichen IT und Telekommunikation, Engineering und Dienstleistungen gestartet. Mehrere Jahre leitete er das Projektbüro in einem großen österreichischen Unternehmen, beriet Bewohner des IIDF und von Skolkovo.

Führender Experte des Project Management Centers von YUKONSAL für strategische Beratung und Geschäftsprozessoptimierung.

Kontaktieren Sie uns noch heute oder vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Berater

Unsere Mitarbeiter werden versuchen, alle Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, bieten unsere Berater ein praktisches Dialogformat an.

Kostenlose Beratung

Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen der Branche.

  • Вагонная ремонтная компания -3
  • Вагонная ремонтная компания - 1
  • kapsch
  • лукоил
  • эр-телеком
  • металлоинвест
  • промагро
  • НОРНИКЕЛЬ

Wir arbeiten in ganz Russland, Europa und den GUS-Staaten

Kontaktieren Sie uns

MOSKAU

105064, Moskau, st. Zemlyanoy Val, Haus 9
Geschäftszentrum "Regus Citydel" (m. Kurskaya)

ST PETERSBURG

191025, St. Petersburg, Newski-Prospekt, 55
Geschäftszentrum "Nevsky Plaza" (M. Mayakovskaya)

+7 (499) 403-10-90

info@youconsult.ru