Managementberatung
russian english

Implementierung des Projektmanagements in Unternehmen und Behörden

Professionelle Beratung bei der Einrichtung von Projektbüros:

  • Entwicklung und Konstruktion
  • IT und Telekommunikation
  • Produktion, Logistik
  • Allgemeine Holdingprojekte
  • Staatsverwaltung usw.

Was ist ein Projektbüro?

Ein Projektbüro (oder ein Projektverwaltungsbüro) ist ein Schlüsselelement eines Projektverwaltungssystems in einem Unternehmen.

Dies ist eine strukturelle Einheit in einem Unternehmen, die für die Planung und Verwaltung von Projekten verantwortlich ist, die Methodik und Standards von Geschäftsprozessen festlegt und außerdem Schulungen in Projektmanagementfähigkeiten anbietet.

Das Projektbüro überwacht auch die Vorbereitung und den Schutz neuer Projekte, die Berechnung des Budgets und die Machbarkeitsstudie von Projekten, die Vorbereitung von Analysen und ein Archiv für abgeschlossene Projekte.

Projektmanager können sowohl engagierte Spezialisten als auch solche sein, die Projektarbeit mit den (operativen) Hauptaufgaben verbinden.

Welche Firmen sind dafür geeignet?

  • Mittleres und großes Geschäft
  • Staatliche Behörden
  • Investmentgesellschaften
  • Holdinggesellschaften

Projektmanagement - Schlüssel zur strategischen Unternehmenserfolg

Sie können die Ausführung einer separaten Leistungsstufe anordnen oder integrierte Implementierung von "Turnkey"

Mitarbeiterschulung in Grundlagen des Projektmanagements

Wir stellen die entwickelten Vorschriften und Methoden vor im Workflow und in der Steuerung:

  • schulung der Projektteilnehmer und Schlüsselpersonen des Unternehmens
  • praxistest aller entwickelten Vorschriften
  • prüfung und Zertifizierung des Lernens

Entwicklung von Projektmanagementstandards

Wir implementieren eine einheitliche Projektmanagement-Methodik basierend auf den Standards GOST, PMBoK, IPMA und Agile / Scrum:

  • trennung der baulichen Einheit und Erarbeitung der Projektreglemente
  • geschäftsprozesse und Vorschriften, die die "Spielregeln" für jeden Projektteilnehmer klar erläutern
  • dokument- und Berichtsvorlagen, Besprechungsregeln

Projektprüfung und Projektmanagement-Outsourcing

Wir bewerten fachmännisch den Reifegrad des Systems Projektleitung im Unternehmen:

  • top-management-Beratung zur Einrichtung eines Projektbüros
  • prüfung von Geschäftsprozessen und Projektmanagementvorschriften
  • outsourcing in Planung und Projektmanagement, Auswahl von Projektteams

Implementierung eines Projektmanagement-Informationssystems

Installieren und Anpassen der Projektmanagementsoftware für Unternehmensfunktionen:

  • daten über den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit, Automatisierung von Einstellaufgaben
  • berichterstattung und Statistiken über durchgeführte Projekte
  • integration mit anderen Informationssystemen, Schulung der Mitarbeiter des Unternehmens

Schaffung eines Systems zur Projektmotivation der Mitarbeiter (nach KPI)

Wir schaffen ein KPI-basiertes Anreizsystem:

  • analyse des aktuellen Motivationssystems (Boni) der Mitarbeiter
  • wir entwickeln eine Verordnung über Prämien für Projektteilnehmer
  • bilden den Algorithmus zur Berechnung von KPI-Indikatoren für bestimmte Positionen

Wichtigste Ergebnisse der Einrichtung des Projektbüros

REDUZIERUNGSBEDINGUNG PROJEKT-HAUSHALTE

Typische Aufgaben sind schneller und
Projekte passen in geplante Budgets

RENDITE VON INVESTITIONEN UND RISIKOMINDERUNG

Erhöhen Sie den Projekt-ROI um
Risikoplanung und -kontrolle

MOTIVATIONSVERBESSERUNG von MITARBEITER

eder Mitarbeiter kann motiviert handeln, Ergebnisse zu erzielen

TRANSPARENTE BERICHTERSTATTUNG FÜR ALLE PROJEKTE

Vollständige Statistiken zu Finanz - und
Zeitkosten für alle Projekte

Projektmanagement ist kein chaotischer Prozess mehr, durchdachtes, transparentes und effizientes System!

Unsere Experten haben zur Gewinnsteigerung beigetragen. Mehr als 30 Unternehmen in 15 Branchen

Russisches Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Russisches Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Problem: Gleichzeitig gibt es eine Vielzahl von IT-Projekten. Um die Verwaltung von Programmen und Projektportfolios zu gewährleisten, müssen einheitliche Regeln für die Aufrechterhaltung von Plänen festgelegt werden.

Lösung: Entwicklung technischer Spezifikationen und Implementierung des Projektmanagementsystems Microsoft Project Online. Das System entwickelte auch Vorlagen für typische Projekte und fügte wichtige Projektteilnehmer hinzu. Die Mitarbeiter des Projektbüros, das zum Kompetenzzentrum für das IT-Projektmanagement geworden ist, wurden für die Arbeit am Projektserver geschult.

Ergebnisse: Durch die Berichterstattung über alle Projekte erhielt das Management der Holding schnell Informationen über die Umsetzung von IT-Projekten.

AIK PROMAGRO (Moskau, RUSSLAND)

ist einer der größten russischen Betriebe im Bereich Tierhaltung, Fleischverarbeitung, Pflanzenbau und Verarbeitung von Getreiderohstoffen

Problem: Im Rahmen des Projekts zur Automatisierung und Implementierung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems mussten in kurzer Zeit Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse erarbeitet werden.

Lösung: Implementierung von Business Studio mit Verbesserung der Hauptberichte und Schulung der Process Office-Mitarbeiter des Kunden. Anschließend führte das Beraterteam eine Umfrage durch und befragte die Prozessverantwortlichen, wobei alle erforderlichen Vorschriften weiterentwickelt wurden.

Ergebnisse: Innerhalb von sechs Monaten wurden Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse für jeden der 31 Geschäftsbereiche entwickelt und vereinbart.

Kapsch TrafficCom Russia (Moskau, RUSSLAND)

Österreichisches Unternehmen, Anbieter von intelligenten Transportsystemen und Ladelösungen

Problem: Verzögerung bei der Durchführung von Projekten und der Ausarbeitung von technischen und kommerziellen Vorschlägen.

Lösung: Beschreibung und Regulierung wichtiger Geschäftsprozesse. Anhand der Ergebnisse wurden eine Schulung und eine Reihe von Interviews mit Experten des Unternehmens durchgeführt, problematische Interaktionsbereiche zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens ermittelt, Prozessregelungen entwickelt, in denen alle Hauptphasen aufgeführt wurden.

Ergebnis: Die Zeit für die Ausarbeitung der Vorschläge wurde um die Hälfte verkürzt, und das Unternehmen hat die internationale Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach der Norm ISO 9001 erfolgreich bestanden.

AG "VRK-3" (Moskau, RUSSLAND)

Tochtergesellschaft der Russischen Eisenbahnlinien ÖAG spezialisiert sich auf die Reparatur und Wartung von Güterwagen

Problem: Es gibt kein Prozessmanagement und kein KPI-Motivationssystem (die Entscheidung der ÖAG Russischen Eisenbahnlinien wurde nicht umgesetzt).

Lösung: Organisation der Struktur, die für die Erstellung und Ausführung der Prozessmanagement-Methodik verantwortlich ist, Beschreibung der Geschäftsprozesse und Erstellung von Vorschlägen für Optimierung.

Ergebnisse: Es wurde ein Process Office eingerichtet, dessen Mitarbeiter in Methoden und Werkzeugen zur Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen geschult wurden. Die Beschreibung der Prozesse "wie sie sind" wurde vorgenommen, die Register der identifizierten Probleme mit der Berechnung der Machbarkeitsstudie zu ihrer Lösung wurden gebildet und präsentiert.

Richtungsexperte

Vladimir ANDREYEV |  MBA, IPMA

Vladimir ANDREYEV | MBA, IPMA

Unternehmensberater, Experte für strategisches Management

Bildung

MBA in Finanzen und Strategischem Management (MSU)

Zertifizierter Projektmanager IPMA Level C

Internationale Praktika an Universitäten in Deutschland und Italien

Praktische Tätigkeit

Professioneller Projektmanager, Erfahrung mehr als 15 Jahre. Spezialist für strategische Planung, Entwicklung von Geschäftsplänen und Finanzmodellen, Präsentationen für Investoren.

Er hat persönlich mehrere Start-up-Projekte in den Bereichen IT und Telekommunikation, Engineering und Dienstleistungen gestartet. Mehrere Jahre leitete er das Projektbüro in einem großen österreichischen Unternehmen, beriet Bewohner des IIDF und von Skolkovo.

Führender Experte des Project Management Centers von YUKONSAL für strategische Beratung und Geschäftsprozessoptimierung.

Unsere Partner

  •  Business Studio Geschäftsmodellierungssystem

    Business Studio Geschäftsmodellierungssystem

  •  Projektmanagementsystem  ADVANTA-GRUPPE

    Projektmanagementsystem ADVANTA-GRUPPE

  •  MS Project Server / Online-Projektverwaltungssystem

    MS Project Server / Online-Projektverwaltungssystem

Kontaktieren Sie uns noch heute oder vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Berater

Unsere Mitarbeiter werden versuchen, alle Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, bieten unsere Berater ein praktisches Dialogformat an.

Kostenlose Beratung

Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen der Branche.

  • Вагонная ремонтная компания -3
  • Вагонная ремонтная компания - 1
  • kapsch
  • лукоил
  • эр-телеком
  • металлоинвест
  • промагро
  • НОРНИКЕЛЬ

Wir arbeiten in ganz Russland, Europa und den GUS-Staaten

Kontaktieren Sie uns

MOSKAU

105064, Moskau, st. Zemlyanoy Val, Haus 9
Geschäftszentrum "Regus Citydel" (m. Kurskaya)

ST PETERSBURG

191025, St. Petersburg, Newski-Prospekt, 55
Geschäftszentrum "Nevsky Plaza" (M. Mayakovskaya)

+7 (499) 403-10-90

info@youconsult.ru

Свяжитесь с нами

##