Что такое Проектный офис?
Проектный офис (или Офис управления проектами) — ключевой элемент корпоративной системы управления проектами (КСУП).
Это структурное подразделение в компании, которое отвечает за планирование и управление проектами, определяет методологию и стандарты бизнес-процессов, а также проводит обучение навыкам управления проектами.
Проектный офис также курирует подготовку и защиту новых проектов, расчет бюджета и ТЭО проектов, подготовку аналитики и архива по завершенным проектам.
Руководителями проектов могут быть как выделенные специалисты, так и те, кто совмещает проектную работу с основными (операционными) задачами.
Каким компаниям это подходит?
- Органы государственной власти
- Крупный и средний бизнес
- Инвестиционные компании
- Холдинговые структуры
Управление проектами –
ключ к стратегическому
успеху предприятия
Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг
либо комплексное внедрение «под ключ»
Обучение ваших сотрудников основам управления проектами
Внедряем разработанные регламенты и методологии
в рабочий процесс и контролируем:
обучение участников проектов и ключевых лиц компании
тест на практике всех разработанных регламентов
тестирование и аттестация по итогам обучения
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Разработка стандарта (регламента) по управлению проектами
Внедряем единую методологию ведения проектов на базе стандартов ГОСТ, PMBoK, IPMA и Agile/Scrum:
выделение структурного подразделения и разработка Положения о Проектном офисе
бизнес-процессы и регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта
шаблоны документов и отчетов, правила проведения совещаний
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Создание системы проектной мотивации сотрудников (по КПЭ)
Создаем cистему стимулирования на базе KPI:
анализируем текущую систему мотивация (премирования) сотрудников
разрабатываем Положение о премировании для участников проектов
формируем алгоритм расчета показателей KPI для конкретных должностей
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Внедрение информационной системы управления проектами
Устанавливаем и настраиваем под особенности компании программное обеспечение для управления проектами:
данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач
отчетность и статистика по реализованным проектам
интеграция с другими информационными системами, обучение сотрудников компании
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Консультации и аутсорсинг по управлению проектами
Экспертно оцениваем уровень зрелости системы
управления проектами в компании:
консультация топ-менеджмента по вопросам создания Проектного офиса
аудит бизнес-процессов и регламентов управления проектами
аутсорсинг по планированию и управления проектами, подбору проектных команд
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Ключевые результаты создания Проектного офиса
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И
БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ
Типовые задачи выполняются быстрее, а
проекты укладываются в плановые бюджеты
ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И
СНИЖЕНИЕ РИСКОВ
Повышение ROI проектов за счет
планирования и контроля рисков
ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ
ПЕРСОНАЛА
Каждый сотрудник знает, как действовать и
мотивирован на достижение результата
ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ
Полная статистика по финансовым и
временным затратам на все проекты
Управление проектами — больше не хаотический процесс,
а продуманная, прозрачная и эффективная система!
Наши эксперты помогли увеличить прибыль
более чем 30 компаниям в 15 отраслях
ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ«Экономия более 500 млн.руб., срок реализации проектов сократился почти в 2 раза»
www.abiproduct.ru
ABI Product (Владимир, РОССИЯ)
ведущая российская компания на рынке мясопереработки
Проблема: непрозрачная система бюджетирования и управления инвестиционными проектами.
Решение: собственником компании принято решение о создании структуры Проектного офиса. Описаны регламенты управления проектами, разработаны основные шаблоны и программы мотивации персонала. Для автоматизации использована информационная система управления проектами MS Project Server.
Результаты: за два года компания сэкономила порядка 500 млн.рублей, а средние сроки реализации инвестиционных проектов сократились почти в два раза.
IT И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ«Прошли сертификацию ISO 9001, сократили срок подготовки предложений в 2 раза»
Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)
австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы
Проблема: задержка сроков реализации pre-sale проектов при подготовке технико-коммерческих предложений.
Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение. Для автоматизации использована система управления Pipedrive.
Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества ISO 9001.
www.kapsch.net
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «Увеличили количество одновременно реализуемых проектов внедрения в 10 раз»
www.parus.com
Корпорация ПАРУС (Москва, РОССИЯ)
один из крупнейших российских разработчиков автоматизированных информационно-аналитических систем для бизнеса и госсектора
Проблема: падение качества внедрения своих программных продуктов. Требовалась реструктуризация существующего департамента внедрения.
Решение: создание нового Управления проектного обслуживания клиентов для ведения проектов внедрения полного цикла. При создании были использованы принципы проектного управления, созданы группы по компетенциям, разработаны бизнес-процессы, прописана система мотивации и внедрена система учета рабочего времени.
Результаты: в течение первого года работы по новым правилам подразделение увеличилось с 11 до 120 сотрудников, количество одновременно реализуемых проектов выросло с 3-4 до 40, а коэффициент использования ресурсов вырос с 65% до 87%.
ТЯЖЕЛАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ «Увеличили эффективность инвестиционных проектов и успешно вышли на IPO»
ПАО HMS Group (Москва, РОССИЯ)
машиностроительный и инжиниринговый холдинг, производитель оборудования, с офисами в России, Белоруссии, Украине и Германии
Проблема: низкая отдача инвестиций в проекты снижала инвестиционную привлекательность для выхода на IPO.
Решение: аудит проектов компании. По итогам часть проектов закрыты и разработан внутренний регламент проектной деятельности с описанием основных процессов, форматов планов и отчетов, ролей и ответственности участников проекта. Детальное обучение сотрудников, запуск корпоративного проектного сервера на базе MS Project Server.
Результаты: выросла скорость принятия решений по запуску проектов и ROI от инвестиций за счет концентрации на достижении стратегических целей. Компания успешно провела IPO.
www.grouphms.ru
ГОРНО-ДОБЫВАЮЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ«Увеличили рентабельность производства приобретенных компаний на 30%»
www.corum.com
Холдинг Corum Group (Киев, УКРАИНА)
поставщик высокотехнологичных комплексных решений в области добычи, переработки и транспортировки полезных ископаемых
Проблема: низкая производительность труда и высокая себестоимость продукции на нескольких разнородных предприятиях по производству горнодобывающего оборудования.
Решение: реорганизация деятельности недавно приобретенных компаний в формате программы взаимосвязанных стратегических проектов. Для этого создано новое подразделение Проектный Офис, ставший центром компетенции для управления, мониторинга и контроля реализации стратегии. Для автоматизации использован корпоративный MS Project Server.
Результаты: Сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации проектов. По итогам внедрения рентабельность увеличилась на 30%.
Над вашими проектами будут работать опытные эксперты
Вадим ЧУХЛЕБОВ | PhD, IPMA
Проектный управляющий с 20-летним опытом. Лично создал и запустил несколько проектных офисов и систем управления процессами в компаниях.
ЧУХЛЕБОВ Вадим Витальевич
Руководитель консалтинговых проектов
Образование
Сертифицированный руководитель проектов IPMA Level C
Сертифицированный администратор MS Project Server / Online
РЭА им. Г.В. Плеханова, специальность «Финансы и кредит»
Аспирантура «Управление в социальных и экономических системах»
Профессиональное управлению проектами в «СОВНЕТ»
Программа мини MBA в Корпоративном Университете АБИ Продакт
Практическая деятельность
Профессиональный проектный управляющий. Занимается управлением проектами больше 15 лет.
Лично создал и запустил более 10 проектных офисов и автоматизированных систем управления проектами в различных компаниях: ИТ, металлургия, тяжелое машиностроение, строительство, пищевое производство.
Автор курса и ведущий преподаватель Центра управления проектами YOUCONSULT.
Игорь ДОБРЫНИН | IPMA
Руководит проектами по внедрению проектного подхода в коммерческих предприятиях и органах государственной власти. Опыт в проектах более 25 лет.
ДОБРЫНИН Игорь Борисович
Руководитель консалтинговых проектов
Образование
Сертифицированный менеджер проектов C/IPMA
Сертификат ITIL Expert in IT Service Management
Военная Инженерная Академия им. Ф.Э.Дзержинского.
Военный инженерный институт имени А.Ф.Можайского.
Практическая деятельность
Государственный советник Российской Федерации 3 класса.
Руководил проектами по внедрению проектного управления, разработке систем мотивации по КПЭ, систем управления бизнес-процессами и электронного документооборота.
Опыт создания и развертывания современных систем учета и финансового планирования, систем кадрового учета и профессионального тестирования в государственных учреждениях, крупных банках и сервисных компаниях.
Олеся МОИСЕЕНКО | PBA
Опыт в бизнес-аналитике более 10 лет. Эксперт по описанию бизнес-процессов и разработке корпоративных регламентов и положений.
МОИСЕЕНКО Олеся Юрьевна
Консультант по оптимизации бизнес-процессов
Образование
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Повышение квалификации и обучение в рамках семинаров и тренингов по описанию и оптимизации бизнес-процессов
Практическая деятельность
Опыт работы в бизнес-аналитике более 10 лет. Работала в крупных российских компаниях в сфере финансов, ритэйла и производственных компаниях.
Имеет опыт разработки маркетинговых стратегий и проведения SWOT-анализа для ведущих российских компаний.
Эксперт по работе с большими массивами данных, их анализом и структурированию, написанию отчетов и презентаций.
Опытный пользователь различного программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов в различных нотациях (Bizagi, ARIS, MS Visio и другие).
Свяжитесь с нами уже сегодня или назначьте встречу нашему консультанту
Наши сотрудники постараются ответить на все ваши вопросы. Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ» (далее ЮКОНСАЛТ или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет. Настоящая Политика конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные. Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей. Пользуясь сайтом пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе. Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт ЮКОНСАЛТ!
Собираемая информация
Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта: - Фамилия, Имя, Отчество - Адрес электронной почты - Номер телефона
Использование информации
Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя: - для внутреннего отчета - для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь - для отправки различной электронной корреспонденции - для формирования статистических данных
Раскрытие информации
Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя. Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя: - в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство
Прочая информация
Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.
Мы будем рады видеть Вас среди наших клиентов!
Работаем по всей России и странам СНГ
КОНТАКТЫ
КОНТАКТЫ
115280, Москва, ул. Ленинская Слобода, дом 19
+7 (499) 403-10-90 | info@youconsult.ru
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ»
ИНН 7725487306 ОГРН 1187746358810
р/с 40702810810000323928 в АО «Тинькофф Банк»
© 2014-2018 Все права защищены
Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ» (далее ЮКОНСАЛТ или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет. Настоящая Политика конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные. Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей. Пользуясь сайтом пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе. Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт ЮКОНСАЛТ!
Собираемая информация
Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта: - Фамилия, Имя, Отчество - Адрес электронной почты - Номер телефона
Использование информации
Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя: - для внутреннего отчета - для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь - для отправки различной электронной корреспонденции - для формирования статистических данных
Раскрытие информации
Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя. Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя: - в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство
Прочая информация
Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.
Есть вопросы? Звоните!
+7 (499) 403-10-90
info@youconsult.ru
Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ» (далее ЮКОНСАЛТ или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет. Настоящая Политика конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные. Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей. Пользуясь сайтом пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе. Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт ЮКОНСАЛТ!
Собираемая информация
Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта: - Фамилия, Имя, Отчество - Адрес электронной почты - Номер телефона
Использование информации
Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя: - для внутреннего отчета - для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь - для отправки различной электронной корреспонденции - для формирования статистических данных
Раскрытие информации
Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя. Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя: - в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство
Прочая информация
Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.
Данный сайт использует Cookie
Редактируемый текст