Корпоративные тренинги и управленческий консалтинг

+7 (499) 403-10-90

info@youconsult.ru

Внедрение проектного управления на предприятиях и в органах власти

Создаём профессиональные Проектные офисы:

Обучение

Консалтинг

Автоматизация

Аутсорсинг

Что такое Проектный офис?

Проектный офис (или Офис управления проектами) — ключевой элемент корпоративной системы управления проектами (КСУП).

Это структурное подразделение в компании, которое отвечает за планирование и управление проектами, определяет методологию и стандарты бизнес-процессов, а также проводит обучение навыкам управления проектами.

Проектный офис также курирует подготовку и защиту новых проектов, расчет бюджета и ТЭО проектов, подготовку аналитики и архива по завершенным проектам.

Руководителями проектов могут быть как выделенные специалисты, так и те, кто совмещает проектную работу с основными (операционными) задачами.

Каким компаниям это подходит?

  • Органы государственной власти
  • Крупный и средний бизнес
  • Инвестиционные компании
  • Холдинговые структуры

Управление проектами –
ключ к стратегическому
успеху предприятия

Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг
либо комплексное внедрение «под ключ»

Обучение ваших сотрудников основам управления проектами

Внедряем разработанные регламенты и методологии
в рабочий процесс и контролируем:

обучение участников проектов и ключевых лиц компании

тест на практике всех разработанных регламентов

тестирование и аттестация по итогам обучения

Разработка стандарта (регламента) по управлению проектами

Внедряем единую методологию ведения проектов на базе стандартов ГОСТ, PMBoK, IPMA и Agile/Scrum:

выделение структурного подразделения и разработка Положения о Проектном офисе

бизнес-процессы и регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта

шаблоны документов и отчетов, правила проведения совещаний

Создание системы проектной мотивации сотрудников (по КПЭ)

Создаем cистему стимулирования на базе KPI:

анализируем текущую систему мотивация (премирования) сотрудников

разрабатываем Положение о премировании для участников проектов

формируем алгоритм расчета показателей KPI для конкретных должностей

Внедрение информационной системы управления проектами

Устанавливаем и настраиваем под особенности компании программное обеспечение для управления проектами:

данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач

отчетность и статистика по реализованным проектам

интеграция с другими информационными системами, обучение сотрудников компании

Консультации и аутсорсинг по управлению проектами

Экспертно оцениваем уровень зрелости системы
управления проектами в компании:

консультация топ-менеджмента по вопросам создания Проектного офиса

аудит бизнес-процессов и регламентов управления проектами

аутсорсинг по планированию и управления проектами, подбору проектных команд

Ключевые результаты создания Проектного офиса

СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И
БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ

Типовые задачи выполняются быстрее, а
проекты укладываются в плановые бюджеты

ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И
СНИЖЕНИЕ РИСКОВ

Повышение ROI проектов за счет
планирования и контроля рисков

ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ
ПЕРСОНАЛА

Каждый сотрудник знает, как действовать и
мотивирован на достижение результата

ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ

Полная статистика по финансовым и
временным затратам на все проекты

Управление проектами — больше не хаотический процесс,
а продуманная, прозрачная и эффективная система!

Наши эксперты помогли увеличить прибыль
более чем 30 компаниям в 15 отраслях

ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ«Экономия более 500 млн.руб., срок реализации проектов сократился почти в 2 раза»

www.abiproduct.ru

ABI Product (Владимир, РОССИЯ)

ведущая российская компания на рынке мясопереработки

Проблема: непрозрачная система бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

Решение: собственником компании принято решение о создании структуры Проектного офиса. Описаны регламенты управления проектами, разработаны основные шаблоны и программы мотивации персонала. Для автоматизации использована информационная система управления проектами MS Project Server.

Результаты: за два года компания сэкономила порядка 500 млн.рублей, а средние сроки реализации инвестиционных проектов сократились почти в два раза.

IT И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ«Прошли сертификацию ISO 9001, сократили срок подготовки предложений в 2 раза»

Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Проблема: задержка сроков реализации pre-sale проектов при подготовке технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение. Для автоматизации использована система управления Pipedrive.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества ISO 9001.

www.kapsch.net

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «Увеличили количество одновременно реализуемых проектов внедрения в 10 раз»

www.parus.com

Корпорация ПАРУС (Москва, РОССИЯ)

один из крупнейших российских разработчиков автоматизированных информационно-аналитических систем для бизнеса и госсектора

Проблема: падение качества внедрения своих программных продуктов. Требовалась реструктуризация существующего департамента внедрения.

Решение: создание нового Управления проектного обслуживания клиентов для ведения проектов внедрения полного цикла. При создании были использованы принципы проектного управления, созданы группы по компетенциям, разработаны бизнес-процессы, прописана система мотивации и внедрена система учета рабочего времени. 

Результаты: в течение первого года работы по новым правилам подразделение увеличилось с 11 до 120 сотрудников, количество одновременно реализуемых проектов выросло с 3-4 до 40, а коэффициент использования ресурсов вырос с 65% до 87%.

ТЯЖЕЛАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ «Увеличили эффективность инвестиционных проектов и успешно вышли на IPO»

ПАО HMS Group (Москва, РОССИЯ)

машиностроительный и инжиниринговый холдинг, производитель оборудования, с офисами в России, Белоруссии, Украине и Германии

Проблема: низкая отдача инвестиций в проекты снижала инвестиционную привлекательность для выхода на IPO.

Решение: аудит проектов компании. По итогам часть проектов закрыты и разработан внутренний регламент проектной деятельности с описанием основных процессов, форматов планов и отчетов, ролей и ответственности участников проекта. Детальное обучение сотрудников, запуск корпоративного проектного сервера на базе MS Project Server.

Результаты: выросла скорость принятия решений по запуску проектов и ROI от инвестиций за счет концентрации на достижении стратегических целей. Компания успешно провела IPO.

www.grouphms.ru

ГОРНО-ДОБЫВАЮЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ«Увеличили рентабельность производства приобретенных компаний на 30%»

www.corum.com

Холдинг Corum Group (Киев, УКРАИНА)

поставщик высокотехнологичных комплексных решений в области добычи, переработки и транспортировки полезных ископаемых

Проблема: низкая производительность труда и высокая себестоимость продукции на нескольких разнородных предприятиях по производству горнодобывающего оборудования.

Решение: реорганизация деятельности недавно приобретенных компаний в формате программы взаимосвязанных стратегических проектов. Для этого создано новое подразделение Проектный Офис, ставший центром компетенции для управления, мониторинга и контроля реализации стратегии. Для автоматизации использован корпоративный MS Project Server.

Результаты: Сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации проектов. По итогам внедрения рентабельность увеличилась на 30%.

Над вашими проектами будут работать опытные эксперты

Вадим ЧУХЛЕБОВ | PhD, IPMA

Проектный управляющий с 20-летним опытом. Лично создал и запустил несколько проектных офисов и систем управления процессами в компаниях.

Игорь ДОБРЫНИН | IPMA

Руководит проектами по внедрению проектного подхода в коммерческих предприятиях и органах государственной власти. Опыт в проектах более 25 лет.

Олеся МОИСЕЕНКО | PBA

Опыт в бизнес-аналитике более 10 лет. Эксперт по описанию бизнес-процессов и разработке корпоративных регламентов и положений.

Свяжитесь с нами уже сегодня или назначьте встречу нашему консультанту

Наши сотрудники постараются ответить на все ваши вопросы. Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Мы будем рады видеть Вас среди наших клиентов!

Работаем по всей России и странам СНГ

КОНТАКТЫ

115280, Москва, ул. Ленинская Слобода, дом 19

+7 (499) 403-10-90 | info@youconsult.ru 

Корпоративные тренинги и
управленческий консалтинг

ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ»  

ИНН 7725487306 ОГРН 1187746358810

р/с 40702810810000323928 в АО «Тинькофф Банк»

© 2014-2018 Все права защищены

Есть вопросы? Звоните!

+7 (499) 403-10-90
info@youconsult.ru