Что такое Проектный офис?
Проектный офис (или Офис управления проектами) — ключевой элемент корпоративной системы управления проектами (КСУП).
Это структурное подразделение в компании, которое отвечает за планирование и управление проектами, определяет методологию и стандарты бизнес-процессов, а также проводит обучение навыкам управления проектами.
Проектный офис также курирует подготовку и защиту новых проектов, расчет бюджета и ТЭО проектов, подготовку аналитики и архива по завершенным проектам.
Руководителями проектов могут быть как выделенные специалисты, так и те, кто совмещает проектную работу с основными (операционными) задачами.
Каким компаниям это подходит?
- Средний и крупный
- Органы государственной власти
- Инвестиционные компании
- Холдинговые структуры
Управление проектами –
ключ к стратегическому
успеху предприятия
Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг
либо комплексное внедрение «под ключ»
Обучение ваших сотрудников основам управления проектами
Внедряем разработанные регламенты и методологии
в рабочий процесс и контролируем:
обучение участников проектов и ключевых лиц компании
тест на практике всех разработанных регламентов
тестирование и аттестация по итогам обучения
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Разработка стандарта (регламента) по управлению проектами
Внедряем единую методологию ведения проектов на базе стандартов ГОСТ, PMBoK, IPMA и Agile/Scrum:
выделение структурного подразделения и разработка Положения о Проектном офисе
бизнес-процессы и регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта
шаблоны документов и отчетов, правила проведения совещаний
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Создание системы проектной мотивации сотрудников (по КПЭ)
Создаем cистему стимулирования на базе KPI:
анализируем текущую систему мотивация (премирования) сотрудников
разрабатываем Положение о премировании для участников проектов
формируем алгоритм расчета показателей KPI для конкретных должностей
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Внедрение информационной системы управления проектами
Устанавливаем и настраиваем под особенности компании программное обеспечение для управления проектами:
данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач
отчетность и статистика по реализованным проектам
интеграция с другими информационными системами, обучение сотрудников компании
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Консультации и аутсорсинг по управлению проектами
Экспертно оцениваем уровень зрелости системы
управления проектами в компании:
консультация топ-менеджмента по вопросам создания Проектного офиса
аудит бизнес-процессов и регламентов управления проектами
аутсорсинг по планированию и управления проектами, подбору проектных команд
ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку, и наш консультант
свяжется с вами в течение 15 минут
Ключевые результаты создания Проектного офиса
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И
БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ
Типовые задачи выполняются быстрее, а
проекты укладываются в плановые бюджеты
ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И
СНИЖЕНИЕ РИСКОВ
Повышение ROI проектов за счет
планирования и контроля рисков
ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ
ПЕРСОНАЛА
Каждый сотрудник знает, как действовать и
мотивирован на достижение результата
ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ
Полная статистика по финансовым и
временным затратам на все проекты
Управление проектами — больше не хаотический процесс,
а продуманная, прозрачная и эффективная система!
Наши эксперты помогли увеличить прибыль
более чем 30 компаниям в 15 отраслях
ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ«Срок реализации проектов сократился почти в 2 раза»
www.abiproduct.ru
ABI Product (Владимир, РОССИЯ)
ведущая российская компания на рынке мясопереработки
Проблема: непрозрачная система бюджетирования и управления инвестиционными проектами.
Решение: собственником компании принято решение о создании структуры Проектного офиса. Описаны регламенты управления проектами, разработаны основные шаблоны и программы мотивации персонала. Для автоматизации использована информационная система управления проектами MS Project Server.
Результаты: средние сроки реализации инвестиционных проектов сократились почти в два раза. На сегодняшний день холдинг занимает лидирующие позиции в отрасли по объемам производства и продаж.
IT И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ«Прошли сертификацию ISO 9001, сократили срок подготовки предложений в 2 раза»
Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)
австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы
Проблема: задержка сроков реализации pre-sale проектов при подготовке технико-коммерческих предложений.
Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение. Для автоматизации использована система управления Pipedrive.
Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества ISO 9001.
www.kapsch.net
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «Увеличили количество одновременно реализуемых проектов внедрения в 10 раз»
www.parus.com
Корпорация ПАРУС (Москва, РОССИЯ)
один из крупнейших российских разработчиков автоматизированных информационно-аналитических систем для бизнеса и госсектора
Проблема: падение качества внедрения своих программных продуктов. Требовалась реструктуризация существующего департамента внедрения.
Решение: создание нового Управления проектного обслуживания клиентов для ведения проектов внедрения полного цикла. При создании были использованы принципы проектного управления, созданы группы по компетенциям, разработаны бизнес-процессы, прописана система мотивации и внедрена система учета рабочего времени.
Результаты: в течение первого года работы по новым правилам подразделение увеличилось с 11 до 120 сотрудников, количество одновременно реализуемых проектов выросло с 3-4 до 40, а коэффициент использования ресурсов вырос с 65% до 87%.
ТЯЖЕЛАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ «Увеличили эффективность инвестиционных проектов и успешно вышли на IPO»
ПАО HMS Group (Москва, РОССИЯ)
машиностроительный и инжиниринговый холдинг, производитель оборудования, с офисами в России, Белоруссии, Украине и Германии
Проблема: низкая отдача инвестиций в проекты снижала инвестиционную привлекательность для выхода на IPO.
Решение: аудит проектов компании. По итогам часть проектов закрыты и разработан внутренний регламент проектной деятельности с описанием основных процессов, форматов планов и отчетов, ролей и ответственности участников проекта. Детальное обучение сотрудников, запуск корпоративного проектного сервера на базе MS Project Server.
Результаты: выросла скорость принятия решений по запуску проектов и ROI от инвестиций за счет концентрации на достижении стратегических целей. Компания успешно провела IPO.
www.grouphms.ru
ГОРНО-ДОБЫВАЮЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ«Увеличили рентабельность производства приобретенных компаний на 30%»
www.corum.com
Холдинг Corum Group (Киев, УКРАИНА)
поставщик высокотехнологичных комплексных решений в области добычи, переработки и транспортировки полезных ископаемых
Проблема: низкая производительность труда и высокая себестоимость продукции на нескольких разнородных предприятиях по производству горнодобывающего оборудования.
Решение: реорганизация деятельности недавно приобретенных компаний в формате программы взаимосвязанных стратегических проектов. Для этого создано новое подразделение Проектный Офис, ставший центром компетенции для управления, мониторинга и контроля реализации стратегии. Для автоматизации использован корпоративный MS Project Server.
Результаты: Сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации проектов. По итогам внедрения рентабельность увеличилась на 30%.
Над вашими проектами будут работать опытные эксперты
Вадим ЧУХЛЕБОВ | IPMA
Проектный управляющий с 20-летним опытом. Лично создал и запустил несколько проектных офисов и систем управления процессами в компаниях.
ЧУХЛЕБОВ Вадим Витальевич
Руководитель консалтинговых проектов
Образование
Сертифицированный руководитель проектов IPMA Level C
Сертифицированный администратор MS Project Server / Online
РЭА им. Г.В. Плеханова, специальность «Финансы и кредит»
Аспирантура «Управление в социальных и экономических системах»
Профессиональное управлению проектами в «СОВНЕТ»
Программа мини MBA в Корпоративном Университете АБИ Продакт
Практическая деятельность
Профессиональный проектный управляющий. Занимается управлением проектами больше 15 лет.
Лично создал и запустил более 10 проектных офисов и автоматизированных систем управления проектами в различных компаниях: ИТ, металлургия, тяжелое машиностроение, строительство, пищевое производство.
Автор курса и ведущий преподаватель Центра управления проектами YOUCONSULT.
Игорь ДОБРЫНИН | IPMA
Руководит проектами по внедрению проектного подхода в коммерческих предприятиях и органах государственной власти. Опыт в проектах более 25 лет.
ДОБРЫНИН Игорь Борисович
Руководитель консалтинговых проектов
Образование
Сертифицированный менеджер проектов C/IPMA
Сертификат ITIL Expert in IT Service Management
Военная Инженерная Академия им. Ф.Э.Дзержинского.
Военный инженерный институт имени А.Ф.Можайского.
Практическая деятельность
Государственный советник Российской Федерации 3 класса.
Руководил проектами по внедрению проектного управления, разработке систем мотивации по КПЭ, систем управления бизнес-процессами и электронного документооборота.
Опыт создания и развертывания современных систем учета и финансового планирования, систем кадрового учета и профессионального тестирования в государственных учреждениях, крупных банках и сервисных компаниях.
Олеся МОИСЕЕНКО | PBA
Опыт в бизнес-аналитике более 10 лет. Эксперт по описанию бизнес-процессов и разработке корпоративных регламентов и положений.
МОИСЕЕНКО Олеся Юрьевна
Консультант по оптимизации бизнес-процессов
Образование
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Повышение квалификации и обучение в рамках семинаров и тренингов по описанию и оптимизации бизнес-процессов
Практическая деятельность
Опыт работы в бизнес-аналитике более 10 лет. Работала в крупных российских компаниях в сфере финансов, ритэйла и производственных компаниях.
Имеет опыт разработки маркетинговых стратегий и проведения SWOT-анализа для ведущих российских компаний.
Эксперт по работе с большими массивами данных, их анализом и структурированию, написанию отчетов и презентаций.
Опытный пользователь различного программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов в различных нотациях (Bizagi, ARIS, MS Visio и другие).
Наши партнеры
Система бизнес-моделирования Business Studio
Система бизнес-моделирования
ARIS Platform (Software AG)
Система управления проектами MS Project Server / Online
Свяжитесь с нами уже сегодня или назначьте встречу нашему консультанту
Наши сотрудники постараются ответить на все ваши вопросы. Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ» (далее ЮКОНСАЛТ или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет. Настоящая Политика конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные. Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей. Пользуясь сайтом пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе. Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт ЮКОНСАЛТ!
Собираемая информация
Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта: - Фамилия, Имя, Отчество - Адрес электронной почты - Номер телефона
Использование информации
Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя: - для внутреннего отчета - для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь - для отправки различной электронной корреспонденции - для формирования статистических данных
Раскрытие информации
Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя. Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя: - в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство
Прочая информация
Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.
Среди наших клиентов - ведущие компании по отрасли
Работаем по всей России и странам СНГ
КОНТАКТЫ
КОНТАКТЫ
115280, Москва, ул. Ленинская Слобода, дом 19
+7 (499) 403-10-90 | info@youconsult.ru
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ»
ИНН 7725487306 ОГРН 1187746358810
р/с 40702810810000323928 в АО «Тинькофф Банк»
© 2014-2018 Все права защищены
Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ» (далее ЮКОНСАЛТ или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет. Настоящая Политика конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные. Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей. Пользуясь сайтом пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе. Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт ЮКОНСАЛТ!
Собираемая информация
Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта: - Фамилия, Имя, Отчество - Адрес электронной почты - Номер телефона
Использование информации
Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя: - для внутреннего отчета - для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь - для отправки различной электронной корреспонденции - для формирования статистических данных
Раскрытие информации
Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя. Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя: - в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство
Прочая информация
Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.
Есть вопросы? Звоните!
+7 (499) 403-10-90
info@youconsult.ru
Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ» (далее ЮКОНСАЛТ или Администрация) обязуется сохранять Вашу конфиденциальность в сети Интернет. Настоящая Политика конфиденциальности, рассказывает о том, как собираются, обрабатываются и хранятся Ваши личные данные. Администрация уделяет большое внимание защите личной информации пользователей. Пользуясь сайтом пользователь тем самым дает согласие на применение правил сбора и использования данных, изложенных в настоящем документе. Если Вы не согласны с условиями нашей политики конфиденциальности, не используйте сайт ЮКОНСАЛТ!
Собираемая информация
Администрация сайта может собирать следующую информацию о пользователях сайта: - Фамилия, Имя, Отчество - Адрес электронной почты - Номер телефона
Использование информации
Ниже описаны некоторые способы использования личной информации пользователя: - для внутреннего отчета - для предоставления информации и услуг, которые запрашивает пользователь - для отправки различной электронной корреспонденции - для формирования статистических данных
Раскрытие информации
Администрация не продает личные данные пользователя и не передает их третьим лицам без согласия на то пользователя. Далее, описаны некоторые случаи передачи личной информации пользователя: - в случаях, если это требуется органам спецслужб или если это требует законодательство
Прочая информация
Дети любых возрастов могут беспрепятственно пользоваться данным сайтом.
Данный сайт использует Cookie
Редактируемый текст