implementation of project management based on MS Project Server/Online

Complex implementation of enterprise project management:

Process mapping
Process automation
Staff training
Technical support

What is MS Project Server/Online?

MS Project Server (or cloud version Microsoft Online) is software (project server) for business process automation of management of tasks, projects, programmes, and portfolios.

MS Project Server secure collaboration and coordination of all company’s projects, efficient scheduling, and sourcing.

Project server also allows to make reasonable project selection using provided criterion (budget, importance, KPIs etc).

Which companies need this?

Small and medium enterprises (SME)
State-owned companies
Investment companies
General contractors
Holding companies and developers

Project management is the key factor for strategic success of the company

You can order any particular services or a complex turnkey solution

Project server setup & configuration for your company

Project server installation and basic configurations for your needs:

organizational structure and resource pool setup
corporate calendar and typical views
configure security policy

Click to order

Development of guidelines and instruction manuals

Development of rules and methodology of project management within the company:

guidelines that clearly explain "the rules of the game" for all project team members
step-by-step instructions with screenshots
templates of project documentation and reports

Click to order

Setup of reporting system and “traffic light” indicators

Setting up control of execution of project tasks and meetings assignments: instructions approved at meetings:

real-time monitoring of all projects, automation of problem statements
reporting and statistics on completed projects

Click to order

Launch of pilot projects, software adaptation, and upgrades

Together we select projects for piloting and support the full cycle of the project launch:

project charter and execution plan development
preparation and moderation of project meetings
live demo of project server with data from pilot project

Click to order

MS Project Server/Online staff training

Implementation of methodology into day-to-day work flow:

basic MS Project training courses for project managers and administrators
server administration training for It-specialists
practice tests and certification

Click to order

Key results of Project server implementation

PROJECTS ARE ON-TIME AND ON-BUDGET

Typical projects are completed faster and stay within planned budgets

RETURN OF INVESTMENT AND DECREASE OF RISKS

Increase of projects ROI through planning and risk management

IMPROVEMENT OF STAFF MOTIVATION

Each employee knows what to do and is motivated to achieve results

TRANSPARENT REPORTING FOR ALL PROJECTS

Full statistics on financial costs and delivery time for all projects

Project management is no longer a chaotic process, but a well-thought, transparent, and efficient system!

Our experts have assisted in increasing profits in more than 30 companies in different business fields

http://vrk-3.ru

АО «ВРК-3» (Москва)

дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов

Цель проекта: внедрение процессного управления и системы мотивации по KPI (решение ПАО «РЖД»).

Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.

Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.

https://kapsch.net

Kapsch TrafficCom Russia (Москва, Вена)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Цель проекта: внедрение CRM для сокращения сроков подготовки технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

https://promagro.ru/

АПК ПРОМАГРО (Москва, Старый Оскол)

один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья

Цель проекта: описание и оптимизация процессов для дальнейшей автоматизации проектов на базе 1С:ERP.

Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.

Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.

https://nornickel.ru

ГМК Норильский Никель (Москва)

российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди

Цель проекта: введение единых правил управления проектами в большом количестве одновременно идущих ИТ-проектов.

Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.

Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.

https://mtcom.kz

Мунайтелеком (Казахстан)

телекоммуникационная компания в нефтегазовом холдинге КазМунайГаз

Цель проекта: трансформация бизнеса, расширение продуктового портфеля и производственной базы.

Решение: предложено создание конкурентного преимущества за счет региональных ЦОД с фокусом на работу с IoT и клиентской базой добывающих подразделений нефтегазовых компаний, работающих на локальных месторождениях.

Результаты: разработка и согласование концепции развития ИТ с учетом наращивания клиентской базы и объема продаж параллельно со строительством новых мощностей ЦОД. Компания выходит на рынок услуг крупным международным компаниям, изменив портфель своих традиционных телекоммуникационных продуктов в сторону сервисов IoT.

https://unilever.ru/

Юнилевер Русь (Москва)

производство и продажа пищевых продуктов и товаров бытовой химии (ТОП-5 в FMCG)

Цель проекта: унификация и автоматизация бизнес-процессов продаж (взаимодействия с ключевыми клиентами).

Решение: анализ и описание бизнес-процессов, подготовка предложений по их оптимизации и унификации, разработка функциональных требований для дальнейшей автоматизации.

Результаты: сформированы предложения по оптимизации оргструктуры и ИТ-ландшафта, запущен проект автоматизации.

https://maytoni.ru/

MAYTONi (Москва)

один из лидеров рынка по производству и продажа декоративного света в России и Европе

Цель проекта: оптимизация и унификация процессов продаж для внедрения новой CRM-системы.

Решение: аудит бизнес-процессов, описание и оптимизация процессов продаж в ПО Business Studio, формирование бизнес-требований для внедрения CRM-системы с подробным описанием воронок продаж.

Результаты: запущен проект внедрения CRM-системы, выполнено пилотное внедрение процессов продаж.

https://nvn.lukoil.ru/

ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть (Астрахань)

одно из крупнейших нефтедобывающих предприятий, разрабатывает месторождения нефти и газа в акватории Каспийского и Азовского морей

Цель проекта: внедрение процессного подхода, описание и оптимизация ключевых процессов для внедрения ERP-системы.

Решение: аудит бизнес-процессов, корпоративное обучение инструментам процессного управления, описание пилотных бизнес-процессов и подготовка предложений по оптимизации оргструктуры.

Результаты: внедрение корпоративных стандартов по описанию бизнес-процессов, оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры.

http://sftgroup.ru/

SFT Group (Москва)

вертикально-интегрированный холдинг, восемь предприятий по производству картона и гофроупаковки

Цель проекта: бенчмаркинг системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОиР) и выбор ИТ-системы для автоматизации.

Решение:аудит системы управления ТОиР на трех предприятиях холдинга, бенчмаркинг ключевых показателей и подготовка дорожной карты развития системы ТОиР.

Результаты: сформирован бюджет и план проекта внедрения и интеграции системы ТОиР с учетом текущего ИТ-ландшафта Холдинга.

https://universitetrzd.ru/

Корпоративный университет РЖД (Москва)

корпоративная бизнес-школа РЖД, развивает управленческие компетенции руководителей и формирует кадровый резерв холдинга «РЖД»

Цель проекта: повышение эффективности проектов строительного комплекса «РЖД».

Решение: обучающая программа «Практика проектного управления в рамках строительного комплекса» для руководителей строительного комплекса холдинга «РЖД», включающая знакомство с передовыми методиками управления строительными проектами и проведение практикумов с нашими экспертами.

Результаты: развитие практических навыков управления проектами для топ-менеджеров холдинга «РЖД» (РЖД Строй, Росжелдорпроект и другие).

https://habasit.com/

Habasit Ltd. (Москва)

филиал Habasit Group (Швейцария), мировой лидер по производству и поставкам приводных ремней

Цель проекта: внедрение системы менеджмента качества и оптимизация ключевых производственных процессов.

Решение: аудита бизнес-процессов, описание и подготовка предложений по оптимизации наиболее приоритетных бизнес-процессов, подготовка предприятия к сертификации производства согласно требованиям стандарта ISO 9001:2015.

Результаты: разработаны ключевые показатели эффективности бизнес-процессов, выполнена сертификация системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

https://act.su/

Агро-строительные технологии (Краснодар)

официальный дилер мировых производителей сельскохозяйственной, строительной и лесозаготовительной техники.

Цель проекта: масштабирование бизнеса, внедрение процессного подхода.

Решение: аудит бизнес-процессов, стратегическая сессии с топ-менеджментов для разработки дорожной карты изменений, сопровождение запуска и реализации стратегических проектов.

Результаты: оптимизация организационной структуры с учетом процессного подхода, сформированы проектные команды для реализации стратегических проектов.

https://unistaff.com/

Юнистафф Пейрол Компани (Москва)

аутсорсинг кадрового и бухгалтерского учета, ТОП-3 в кадровом делопроизводстве и пейролл

Цель проекта: внедрение процессного подхода и оптимизация бизнес-процессов работы с клиентами.

Решение: аудит и описание ключевых бизнес-процессов, стратегическая сессия по разработке плана внедрения изменений, фасилитация встреч рабочей группы при реализации проекта.

Результаты: разработаны корпоративные стандарты по описанию бизнес-процессов, реализован пилотный проект по оптимизации бизнес-процессов.

Expert in this field

Vladimir ANDREEV, MBA, IPMA

Business consultant, strategic project management expert.

Education

MBA degree in finance and strategic management

Certified project manager IPMA Level C

Internship experience in universities in Germany and Italy

Professional experience

Professional project manager with 15 years experience. Business development, strategic project management and operational excellence expert.

He has launched a few start-up projects in IT and telecommunications, engineering and services sector. Worked as Project management officer in a large Austrian based company for a few years and managed federal-scale investment, pre-sale and customer projects.

Leading expert of YOUCONSULT project management center in strategic consulting and business process improvement.

Contact us today or
make an appointment
with our consultant

Our employees will try to answer all your questions. If you want to learn more about us, our consultants will offer you a comfortable way of communication