Management
consulting
russian english

implementation of project management based on MS Project Server/Online

Complex implementation of enterprise project management:

  • Process mapping
  • Process automation
  • Staff training
  • Technical support

What is MS Project Server/Online?

MS Project Server (or cloud version Microsoft Online) is software (project server) for business process automation of management of tasks, projects, programmes, and portfolios.

MS Project Server secure collaboration and coordination of all company’s projects, efficient scheduling, and sourcing.

Project server also allows to make reasonable project selection using provided criterion (budget, importance, KPIs etc).

Which companies need this?

  • Small and medium enterprises (SME)
  • State-owned companies
  • Investment companies
  • General contractors
  • Holding companies and developers

Project management is the key factor for strategic success of the company

You can order any particular services or a complex turnkey solution

Project server setup & configuration for your company

Project server installation and basic configurations for your needs:

  • organizational structure and resource pool setup
  • corporate calendar and typical views
  • configure security policy

Development of guidelines and instruction manuals

Development of rules and methodology of project management within the company:

  • guidelines that clearly explain "the rules of the game" for all project team members
  • step-by-step instructions with screenshots
  • templates of project documentation and reports

Setup of reporting system and “traffic light” indicators

Setting up control of execution of project tasks and meetings assignments: instructions approved at meetings:

  • real-time monitoring of all projects, automation of problem statements
  • reporting and statistics on completed projects

Launch of pilot projects, software adaptation, and upgrades

Together we select projects for piloting and support the full cycle of the project launch:

  • project charter and execution plan development
  • preparation and moderation of project meetings
  • live demo of project server with data from pilot project

MS Project Server/Online staff training

Implementation of methodology into day-to-day work flow:

  • basic MS Project training courses for project managers and administrators
  • server administration training for It-specialists
  • practice tests and certification

Key results of Project server implementation

PROJECTS ARE ON-TIME AND ON-BUDGET

Typical projects are completed faster and stay within planned budgets

RETURN OF INVESTMENT AND DECREASE OF RISKS

Increase of projects ROI through planning and risk management

IMPROVEMENT OF STAFF MOTIVATION

Each employee knows what to do and is motivated to achieve results

TRANSPARENT REPORTING FOR ALL PROJECTS

Full statistics on financial costs and delivery time for all projects

Project management is no longer a chaotic process, but a well-thought, transparent, and efficient system!

Our experts have assisted in increasing profits in more than 30 companies in different business fields

АО «ВРК-3» (Москва, РОССИЯ)

дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов

Проблема: отсутствует управление процессами и система мотивации по KPI (не исполнено решение ПАО «РЖД»).

Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.

Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.


Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Проблема: задержка сроков реализации проектов и подготовке технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

АПК ПРОМАГРО (Москва, РОССИЯ)

один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья

Проблема: в рамках проекта по автоматизации и внедрению системы электронного документооборота потребовалось в короткие сроки разработать регламенты для более чем 120 бизнес-процессов.

Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.

Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.

ГМК Норильский Никель (Москва, РОССИЯ)

российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди

Проблема: одновременно идет большое количество ИТ-проектов. Для обеспечения управления программами и портфелями проектов необходимо принять единые правила ведения планов.

Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.

Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.

IBERSPA (Тарасса, ИСПАНИЯ)

крупнейший европейский производитель СПА полного цикла с 1988 года

Проблема: сложность реализации проекта выхода на российский рынок компании IberSpa.

Решение: проведение глубинных интервью с экспертами (по специальной методике). Маркетинговые исследования, анализ рынка и конкурентов, разработка стратегии продвижения бренда на российском рынке. Подбор потенциальных дистрибьюторов и сервисных компаний для СПА-салонов.

Результаты: клиент получил необходимую информацию о рынке, ключевых игроках, особенно в восприятии бренда. На основе подготовленной стратегии для российского рынка был организован визит директора по экспорту в Россию и выбран эксклюзивный дистрибьютор в России.

Expert in this field

Vladimir ANDREEV | MBA, IPMA

Vladimir ANDREEV | MBA, IPMA

Business consultant, strategic project management expert.

Education

MBA degree in finance and strategic management

Certified project manager IPMA Level C

Internship experience in universities in Germany and Italy

Professional experience

Professional project manager with 15 years experience. Business development, strategic project management and operational excellence expert.

He has launched a few start-up projects in IT and telecommunications, engineering and services sector. Worked as Project management officer in a large Austrian based company for a few years and managed federal-scale investment, pre-sale and customer projects.

Leading expert of YOUCONSULT project management center in strategic consulting and business process improvement.

Contact us today or
make an appointment
with our consultant

Our employees will try to answer all your questions. If you want to learn more about us, our consultants will offer you a comfortable way of communication

FREE CONSULTATION

There are leading companies among our clients

  • НОРНИКЕЛЬ
  • Вагонная ремонтная компания -3
  • Вагонная ремонтная компания - 1
  • kapsch
  • лукоил
  • эр-телеком
  • металлоинвест
  • промагро

We work all over Russia, Europe, and CIS countries

Contacts

MOSCOW

105064, Moscow, 9 Zemlyanoy val street
Business-center “Regus Citydel” (m. Kurskaya)

SAINT-PETERSBURG

191025, Saint-Petersburg, 55 Nevskiy avenue
Business-center “Nevskiy Plaza” (m. Mayakovskaya)

+7 (499) 403-10-90

info@youconsult.ru