Управленческий
и ИТ-консалтинг
russian english

Установка, настройка и обучение работе в Microsoft Project Server

Выполним комплексное внедрение, настройку и доработку функционала проектного сервера на базе MS Project Server / Online


  • Разработка и внедрение методологии
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Обучение сотрудников
  • Техническая поддержка

Что такое MS Project Server / Online?

MS Project Server (или облачная версия Online) — это программное обеспечение (проектный сервер) для автоматизации управления проектами и задачами, а также портфелями и программами проектов.

MS Project Server позволяет обеспечить совместную работу над всеми проектами компании, эффективное календарное планирование и равномерную загрузку ресурсов.

Проектный сервер также позволяет производить обоснованный отбор проектов для запуска по заданным критериям (бюджет, важность, KPI).

Каким компаниям это подходит?

  • Оптовая торговля, ритейл
  • Транспорт, логистика
  • Производственные предприятия
  • Компании сферы услуг

Бизнес-процессы позволяют эффективно управлять полным контуром процессов: от производства до продаж

Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг либо комплексное внедрение «под ключ»

Настройка проектного сервера под вашу компанию

Установка и базовая настройка проектного сервера под ваши потребности:

  • настраиваем оргструктуру и пул ресурсов
  • корпоративный календарь и типовые представления
  • распределяем права доступа

Разработка регламентов и инструкций для пользователей

Разрабатываем правила и методологию управления проектами внутри компании:

  • регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта
  • пошаговые инструкции со скриншотами
  • шаблоны документов и отчетов

Настройка отчетности и системы «светофоров» (индикаторов)

Настройка контроля исполнения проектных задач и поручений по итогам совещаний:

  • данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач
  • отчетность и статистика по реализованным проектам

Запуск пилотных проектов, доработка MS Project Server

Совместно отбираем проекты для пилотирования и сопровождаем полный цикл запуска проекта:

  • разработка устава и плана реализации проекта
  • подготовка и проведение проектных совещаний
  • демонстрация работоспособности настроек проектного сервера на основе пилотного проекта

Обучение сотрудников работе в MS Project Server / Online

Внедряем разработанные регламенты и методологии в рабочий процесс и контролируем:

  • обучение руководителей и администраторов проектов базовым возможностям MS Project
  • обучение IT-специалистов администрированию сервера
  • тест на практике всех разработанных регламентов

Ключевые результаты внедрения Проектного сервера

СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ

Типовые задачи выполняются быстрее, а проекты укладываются в плановые бюджеты

ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И СНИЖЕНИЕ РИСКОВ

Повышение ROI проектов за счет планирования и контроля рисков

ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА

Каждый сотрудник знает, как действовать и мотивирован на достижение результата

ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ

Полная статистика по финансовым и временным затратам на все проекты

Управление проектами — больше не хаотический процесс,а продуманная, прозрачная и эффективная система!

Проектный опыт

АО «ВРК-3» (Москва, РОССИЯ)

дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов

Проблема: отсутствует управление процессами и система мотивации по KPI (не исполнено решение ПАО «РЖД»).

Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.

Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.


Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Проблема: задержка сроков реализации проектов и подготовке технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

АПК ПРОМАГРО (Москва, РОССИЯ)

один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья

Проблема: в рамках проекта по автоматизации и внедрению системы электронного документооборота потребовалось в короткие сроки разработать регламенты для более чем 120 бизнес-процессов.

Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.

Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.

ГМК Норильский Никель (Москва, РОССИЯ)

российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди

Проблема: одновременно идет большое количество ИТ-проектов. Для обеспечения управления программами и портфелями проектов необходимо принять единые правила ведения планов.

Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.

Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.

IBERSPA (Тарасса, ИСПАНИЯ)

крупнейший европейский производитель СПА полного цикла с 1988 года

Проблема: сложность реализации проекта выхода на российский рынок компании IberSpa.

Решение: проведение глубинных интервью с экспертами (по специальной методике). Маркетинговые исследования, анализ рынка и конкурентов, разработка стратегии продвижения бренда на российском рынке. Подбор потенциальных дистрибьюторов и сервисных компаний для СПА-салонов.

Результаты: клиент получил необходимую информацию о рынке, ключевых игроках, особенно в восприятии бренда. На основе подготовленной стратегии для российского рынка был организован визит директора по экспорту в Россию и выбран эксклюзивный дистрибьютор в России.

Руководитель направления

Владимир АНДРЕЕВ, MBA, IPMA

Владимир АНДРЕЕВ, MBA, IPMA

Бизнес-консультант, эксперт по управлению изменениями и оптимизации бизнес-процессов

Образование

Степень MBA в МГУ им. Ломоносова по специальностям «Стратегический менеджмент», «Маркетинг» и «Финансы»

Сертифицированный руководитель проектов IPMA Level C

Международные стажировки в Австрии, Германии и Италии

Северный Арктический Федеральный Университет, инженер

Практическая деятельность

Профессиональный проектный управляющий. Занимается управленческим консультированием больше 5 лет.

Лично запустил несколько стартап-проектов в области ИТ и телекоммуникаций, инжиниринга и сферы услуг. Несколько лет руководил проектным офисом в крупной австрийской компании, консультировал резидентов ФРИИ и Сколково.

Специалист по стратегическому планированию, реинжинирингу бизнес-процессов, разработке и анализу финансовых моделей.

Над вашим проектом будут так же работать

Олеся МОИСЕЕНКО

Олеся МОИСЕЕНКО

Опыт в бизнес-аналитике более 10 лет. Эксперт по описанию бизнес-процессов и разработке корпоративных регламентов и положений.

Алексей КАЛАЧЕВ

Алексей КАЛАЧЕВ

Эксперт в области коммуникаций и управления изменениями. Руководит проектами по организационному развитию, оценке и развитию персонала.

Игорь ДОБРЫНИН

Игорь ДОБРЫНИН

Руководит проектами по внедрению проектного подхода в коммерческих предприятиях и органах государственной власти. Опыт в проектах более 25 лет.

Свяжитесь с нами уже сегодня или назначьте встречу нашему консультанту

Наши сотрудники постараются ответить на все ваши вопросы. Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Среди наших клиентов - ведущие компании по отрасли

  • Вагонная ремонтная компания -3
  • Вагонная ремонтная компания - 1
  • kapsch
  • лукоил
  • эр-телеком
  • металлоинвест
  • промагро
  • НОРНИКЕЛЬ

Работаем по всей России, странам СНГ и Европе

Контакты

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС

105064, Москва, ул. Земляной Вал, дом 9
Бизнес-центр «Регус Ситидел» (м. Курская)

+7 (499) 403-10-90

info@youconsult.ru