Управленческий
консалтинг
russian english

Внедрение управления проектами на базе MS Project Server / Online

Проводим комплексное внедрение системы управления проектами:

  • Бизнес-процессы
  • Автоматизация
  • Обучение
  • Техподдержка

Что такое MS Project Server / Online?

MS Project Server (или облачная версия Online) — это программное обеспечение (проектный сервер) для автоматизации управления проектами и задачами, а также портфелями и программами проектов.

MS Project Server позволяет обеспечить совместную работу над всеми проектами компании, эффективное календарное планирование и равномерную загрузку ресурсов.

Проектный сервер также позволяет производить обоснованный отбор проектов для запуска по заданным критериям (бюджет, важность, KPI).

Каким компаниям это подходит?

  • Средний и крупный бизнес
  • Компании с филиалами
  • Холдинговые структуры
  • Международные компании

«Процессный подход» повышает инвестиционную привлекательность компании

Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг либо комплексное внедрение «под ключ»

Настройка проектного сервера под вашу компанию

Установка и базовая настройка проектного сервера под ваши потребности:

  • настраиваем оргструктуру и пул ресурсов
  • корпоративный календарь и типовые представления
  • распределяем права доступа

Разработка регламентов и инструкций для пользователей

Разрабатываем правила и методологию управления проектами внутри компании:

  • регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта
  • пошаговые инструкции со скриншотами
  • шаблоны документов и отчетов

Настройка отчетности и системы «светофоров» (индикаторов)

Настройка контроля исполнения проектных задач и поручений по итогам совещаний:

  • данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач
  • отчетность и статистика по реализованным проектам

Запуск пилотных проектов, доработка системы

Совместно отбираем проекты для пилотирования и сопровождаем полный цикл запуска проекта:

  • разработка устава и плана реализации проекта
  • подготовка и проведение проектных совещаний
  • демонстрация работоспособности настроек проектного сервера на основе пилотного проекта

Обучение сотрудников работе в MS Project Server / Online

Внедряем разработанные регламенты и методологии в рабочий процесс и контролируем:

  • обучение руководителей и администраторов проектов базовым возможностям MS Project
  • обучение IT-специалистов администрированию сервера
  • тест на практике всех разработанных регламентов

Ключевые результаты внедрения Проектного сервера

СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ

Типовые задачи выполняются быстрее, а проекты укладываются в плановые бюджеты

ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И СНИЖЕНИЕ РИСКОВ

Повышение ROI проектов за счет планирования и контроля рисков

ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА

Каждый сотрудник знает, как действовать и мотивирован на достижение результата

ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ

Полная статистика по финансовым и временным затратам на все проекты

Управление проектами — больше не хаотический процесс,а продуманная, прозрачная и эффективная система!

Наши эксперты помогли увеличить прибыль более чем 30 компаниям в 15 отраслях

АО «ВРК-3» (Москва, РОССИЯ)

дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов

Проблема: отсутствует управление процессами и система мотивации по KPI (не исполнено решение ПАО «РЖД»).

Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.

Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.


Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Проблема: задержка сроков реализации проектов и подготовке технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

АПК ПРОМАГРО (Москва, РОССИЯ)

один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья

Проблема: в рамках проекта по автоматизации и внедрению системы электронного документооборота потребовалось в короткие сроки разработать регламенты для более чем 120 бизнес-процессов.

Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.

Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.

ГМК Норильский Никель (Москва, РОССИЯ)

российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди

Проблема: одновременно идет большое количество ИТ-проектов. Для обеспечения управления программами и портфелями проектов необходимо принять единые правила ведения планов.

Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.

Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.

IBERSPA (Тарасса, ИСПАНИЯ)

крупнейший европейский производитель СПА полного цикла с 1988 года

Проблема: сложность реализации проекта выхода на российский рынок компании IberSpa.

Решение: проведение глубинных интервью с экспертами (по специальной методике). Маркетинговые исследования, анализ рынка и конкурентов, разработка стратегии продвижения бренда на российском рынке. Подбор потенциальных дистрибьюторов и сервисных компаний для СПА-салонов.

Результаты: клиент получил необходимую информацию о рынке, ключевых игроках, особенно в восприятии бренда. На основе подготовленной стратегии для российского рынка был организован визит директора по экспорту в Россию и выбран эксклюзивный дистрибьютор в России.

Эксперт по направлению

Владимир АНДРЕЕВ, MBA

Владимир АНДРЕЕВ, MBA

Бизнес-консультант, эксперт по стратегическому менеджменту

Образование

Северный Арктический Федеральный Университет, инженер

Программа MBA в МГУ им. Ломоносова по специальностям «Стратегический менеджмент», «Маркетинг» и «Финансы»

Международные стажировки в Австрии, Германии и Италии

Сертифицированный руководитель проектов IPMA Level C

Практическая деятельность

Профессиональный проектный управляющий. Занимается управлением проектами больше 15 лет.

Лично запустил несколько стартап-проектов в области ИТ и телекоммуникаций, инжиниринга и сферы услуг. Несколько лет руководил проектным офисом в крупной австрийской компании, консультировал резидентов ФРИИ и Сколково.

Специалист по стратегическому планированию, разработке бизнес-планов и финансовых моделей, презентаций для инвесторов.

Свяжитесь с нами уже сегодня или назначьте встречу нашему консультанту

Наши сотрудники постараются ответить на все ваши вопросы. Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Среди наших клиентов - ведущие компании по отрасли

  • Вагонная ремонтная компания -3
  • Вагонная ремонтная компания - 1
  • kapsch
  • лукоил
  • эр-телеком
  • металлоинвест
  • промагро
  • НОРНИКЕЛЬ

Работаем по всей России, странам СНГ и Европе

Контакты

МОСКВА

105064, Москва, ул. Земляной Вал, дом 9
Бизнес-центр «Регус Ситидел» (м. Курская)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

191025, Санкт-Петербург, Невский пр., 55
Бизнес-центр «Невский Плаза» (м. Маяковская)

+7 (499) 403-10-90

info@youconsult.ru