Управленческий консалтинг

+7 (499) 403-10-90

+7 (812) 409-30-90

info@youconsult.ru

Внедрение управления проектамина базе MS Project Server / Online

Проводим комплексное внедрение системы управления проектами:

Бизнес-процессы

Автоматизация

Обучение

Техподдержка

Что такое MS Project Server / Online?

MS Project Server (или облачная версия Online) — это программное обеспечение (проектный сервер) для автоматизации управления проектами и задачами, а также портфелями и программами проектов.

MS Project Server позволяет обеспечить совместную работу над всеми проектами компании, эффективное календарное планирование и равномерную загрузку ресурсов.

Проектный сервер также позволяет производить обоснованный отбор проектов для запуска по заданным критериям (бюджет, важность, KPI).

Каким компаниям это подходит?

  • Средний и крупный бизнес 
  • Органы государственной власти
  • Инвестиционные компании
  • Строительные компании
  • Холдинговые структуры

Управление проектами –
ключ к стратегическому
успеху предприятия

Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг
либо комплексное внедрение «под ключ»

Настройка проектного сервера под вашу компанию

Установка и базовая настройка проектного сервера
под ваши потребности:

настраиваем оргструктуру и пул ресурсов

корпоративный календарь и типовые представления

распределяем права доступа

Разработка регламентов и инструкций для пользователей

Разрабатываем правила и методологию управления
проектами
внутри компании:

регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта

пошаговые инструкции со скриншотами

шаблоны документов и отчетов

Настройка отчетности и системы «светофоров» (индикаторов)

Настройка контроля исполнения проектных задач и
поручений 
по итогам совещаний:

данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач

отчетность и статистика по реализованным проектам

Запуск пилотных проектов, доработка системы

Совместно отбираем проекты для пилотирования и
сопровождаем полный цикл запуска проекта:

разработка устава и плана реализации проекта

подготовка и проведение проектных совещаний

демонстрация работоспособности настроек проектного сервера на основе пилотного проекта

Обучение сотрудников работе в MS Project Server / Online 

Внедряем разработанные регламенты и методологии
в рабочий процесс и контролируем:

обучение руководителей и администраторов проектов базовым возможностям MS Project 

обучение IT-специалистов администрированию сервера

тест на практике всех разработанных регламентов

Ключевые результаты внедрения Проектного сервера

СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И
БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ

Типовые задачи выполняются быстрее, а
проекты укладываются в плановые бюджеты

ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И
СНИЖЕНИЕ РИСКОВ

Повышение ROI проектов за счет
планирования и контроля рисков

ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ
ПЕРСОНАЛА

Каждый сотрудник знает, как действовать и
мотивирован на достижение результата

ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ

Полная статистика по финансовым и
временным затратам на все проекты

Управление проектами — больше не хаотический процесс,
а продуманная, прозрачная и эффективная система!

Наши эксперты помогли увеличить прибыль
более чем 30 компаниям в 15 отраслях

www.vrk-3.ru

АО «ВРК-3» (Москва, РОССИЯ)

дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов

Проблема: отсутствует управление процессами и система мотивации по KPI (не исполнено решение ПАО «РЖД»).

Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.

Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.

Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Проблема: задержка сроков реализации проектов и подготовке технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

www.kapsch.net

www.promagro.ru

АПК ПРОМАГРО (Москва, РОССИЯ)

один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья

Проблема: в рамках проекта по автоматизации и внедрению системы электронного документооборота потребовалось в короткие сроки разработать регламенты для более чем 120 бизнес-процессов.

Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.

Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.

www.nornickel.ru

ГМК Норильский Никель (Москва, РОССИЯ)

российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди

Проблема: одновременно идет большое количество ИТ-проектов. Для обеспечения управления программами и портфелями проектов необходимо принять единые правила ведения планов.

Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.

Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.

Эксперт по направлению

Образование

Степень MBA по финансам и стратегическому менеджменту (МГУ)

Сертифицированный руководитель проектов IPMA Level C

Международные стажировки в университетах Германии и Италии

Практическая деятельность

Профессиональный проектный управляющий, опыт работы более 15 лет. Специалист по стратегическому планированию, разработке бизнес-планов и финансовых моделей, презентаций для инвесторов.

Лично запустил несколько стартап-проектов в области ИТ и телекоммуникаций, инжиниринга и сферы услуг. Несколько лет руководил проектным офисом в крупной австрийской компании, консультировал резидентов ФРИИ и Сколково.

Ведущий эксперт Центра управления проектами ЮКОНСАЛТ по стратегическому консалтингу и оптимизации бизнес-процессов.

Владимир АНДРЕЕВ, MBA, IPMA

Бизнес-консультант, эксперт по стратегическому менеджменту

Свяжитесь с нами уже сегодня или назначьте встречу нашему консультанту

Наши сотрудники постараются ответить на все ваши вопросы. Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Среди наших клиентов - ведущие компании по отрасли

Работаем по всей России, Европе и странам СНГ

Контакты

МОСКВА

105064, Москва, ул. Земляной Вал, дом 9
Бизнес-центр «Регус Ситидел» (м. Курская)
Телефон +7 (499) 403-10-90

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

191025, Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 55
Бизнес-центр  «Невский Плаза» (м. Маяковская)
Телефон +7 (812) 409-30-90

info@youconsult.ru

РЕКВИЗИТЫ

ООО «Центр управления проектами ЮКОНСАЛТ»
ИНН 7725487306 ОГРН 1187746358810
р/с 40702810810000323928
в АО «Тинькофф Банк»
© 2019 Все права защищены