Оптимизация затрат и численности

Снижение затрат и ФОТ
без потери качества
и управляемости бизнеса

За 4-8 недель оценим загрузку, численность и структуру затрат.
Найдём резерв и рассчитаем эффект целевой модели и оргструктуры.

Получить консультацию Как это работает

Консультация и оценка проекта – бесплатно.
КП подготовим за 2-3 рабочих дня.

10+лет на
рынке
70+успешных
проектов
партнёр
Business Studio и PIX
Пример анализа статей расходов: факт, бенчмарк и резерв по пяти статьям – резерв 31 млн ₽ в год, 52 % из него приходится на ФОТ АУП.
Нам доверяют
Норникель Дом.ру ЛУКОЙЛ Коломенский холдинг Unilever Сбер Корпоративный университет РЖД Нартис Роза Хутор KIFATO MK Kapsch ГПБ Комплект Айкрафт Оптика Maytoni Промагро Шате-М плюс Славнефть Spirit Fitness TRINFICO ROGII SFT Group

01 / КОГДА НУЖНА ОПТИМИЗАЦИЯ

Узнаёте
свою ситуацию?

Растёт штат, а не результат

Новые объёмы закрывают наймом. ФОТ растёт быстрее выручки.

Неясно, кто перегружен

Данных о загрузке нет – штат определяют заявки руководителей.

Снизить затраты без ущерба

Сокращение «на 10 % везде» бьёт по ключевым людям и качеству.

Если это про вас – мы поможем разобраться.
Посчитаем реальную потребность в людях и затратах и найдём ресурсы для роста.

Обсудить задачу

02 / ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

На какие вопросы
вы получите ответ

  1. 01

    Какова реальная загрузка сотрудников?

    Фактическая нагрузка по функциям: где перегрузка, а где резерв.

  2. 02

    Где возникают лишние затраты?

    Дубли, ручные операции и лишние согласования, которые можно убрать или автоматизировать.

  3. 03

    Где точки роста бизнеса?

    Какие процессы сдерживают выручку и куда выгоднее перенаправить высвобожденные ресурсы.

Хотите оценить загрузку персонала?

Бесплатная консультация

На бесплатной 30-минутной встрече обсудим, какие данные по штату уже есть.

Загрузка подразделений: штат, численность по нагрузке и процент загрузки – резерв в трёх функциях и перегрузка на складе

03 / ЭКСПЕРТИЗА

Знаем, как устроены процессы
в вашей отрасли

ОТРАСЛИ

  • Производство
  • Энергетика
  • Ритейл
  • FMCG
  • Финансы
  • Услуги
  • ИТ и телеком
  • и многие другие

ФУНКЦИИ И ПРОЦЕССЫ

  • Закупки и снабжение
  • Продажи и маркетинг
  • Логистика и склад
  • Производство и ТОиР
  • Планирование и S&OP
  • Бюджетирование и учёт
  • HR и оргразвитие
  • ИТ и цифровизация
1 000+

бизнес-процессов проанализировано в наших проектах.
Знаем типовые проблемы в вашей отрасли и решения, которые работают.

04 / КАК ПРОХОДИТ РАБОТА

Пять шагов: от данных
до плана изменений

На выходе – целевая численность, оргструктура и план перехода с оценкой эффекта.

  1. 01

    Сбор данных и базы для расчёта

    Собираем штатное расписание, ФОТ, затраты и объёмы операций. Проводим интервью с руководителями и фиксируем ограничения.

    РЕЗУЛЬТАТ

    Согласована база для расчёта и критерии эффекта.

  2. 02

    Замер загрузки и компетенций

    Описываем процессы AS IS, оцениваем трудозатраты по функциям и компетенции на ключевых ролях. Сравниваем с нормативами и бенчмарками.

    РЕЗУЛЬТАТ

    Рассчитана фактическая загрузка, видны резервы и дефицит компетенций.

  3. 03

    Резервы и драйверы роста

    Находим дублирование, ручные операции и лишние согласования. Параллельно ищем узкие места, которые сдерживают продажи и выручку.

    РЕЗУЛЬТАТ

    Сформирован перечень резервов и драйверов роста с оценкой в рублях.

  4. 04

    Целевая модель и численность

    Перестраиваем процессы и роли, рассчитываем целевую численность, оргструктуру и нормы управляемости. Определяем, что автоматизировать и где применить ИИ.

    РЕЗУЛЬТАТ

    Спроектирована целевая модель, рассчитаны численность и ФОТ.

  5. 05

    План перехода

    Формируем инициативы, сроки и ответственных. Определяем показатели контроля эффекта и порядок изменений без сбоев в работе.

    РЕЗУЛЬТАТ

    Утверждён план перехода, готово заключение для руководства.

05 / РЕЗУЛЬТАТ

Что вы получите
на выходе

  • Карта затрат и загрузкиЗагрузка и стоимость процессов по подразделениям.
  • Целевые процессы и оргструктураРоли, ответственность, уровни управления.
  • Расчёт целевой численностиОбоснование по функциям и нормативам, влияние на ФОТ.
  • План измененийИнициативы по затратам и росту, сроки и KPI.

Хотите посмотреть реальный пример?

Запросить демо

На бесплатной 30-минутной встрече покажем примеры проектов и ответим на вопросы.

Пример эффекта целевой модели: экономия 16 млн ₽ и рост маржи 6 млн ₽ в год, численность −5 ед.: резерв 12 ед. в бухгалтерии, закупках и HR, 5 ед. – на склад вместо найма, 2 ед. – в продажи и сервис

06 / КЕЙСЫ

Что говорят
заказчики

ОРГСТРУКТУРА · 1С:ERP

Целевые процессы и оргструктура холдинга перед 1С:ERP

«Отмечаем высокий уровень управления проектом: четкую организацию работ, фасилитацию рабочих встреч и вовлечение владельцев процессов.»

А. Е. ПавловГенеральный директор, Айкрафт
ОПТИМИЗАЦИЯ · 40 ПРЕДПРИЯТИЙ

Оптимизация процессов сети из 40 вагоноремонтных предприятий

«Можем рекомендовать ЮКОНСАЛТ как высокопрофессиональную, клиентоориентированную и надежную компанию в сфере консалтинговых услуг.»

Г. И. ПащенкоИ. о. первого заместителя генерального директора, ВРК-1
ПРОЦЕССЫ · АВТОМАТИЗАЦИЯ

План автоматизации и своя команда процессных экспертов

«Полученный результат превзошёл наши первоначальные ожидания.»

Р. В. НавроцкийГенеральный директор, ГПБ Комплект

07 / О КОМПАНИИ

Команда, которая доводит
решения до результата

  • с 2015 годана рынке управленческого
    консалтинга
  • 70+ проектовдля компаний среднего
    и крупного бизнеса
  • Экс-топыпартнёры – бывшие руководители
    Gartner, Netcracker, Kapsch
  • PMP · IPMAсертифицированные
    руководители проектов

ЭКСПЕРТЫ

Владимир Андреев – управляющий партнёр YOUCONSULT
УПРАВЛЯЮЩИЙ ПАРТНЁР

Владимир Андреев, MBA

IPMA-C Certified · 16 лет практики

Эксперт по процессам с международным опытом.

  • Руководил проектами по оптимизации процессов и трансформации российских и международных компаний
  • Руководящий опыт в Kapsch TrafficCom, Netcracker Technology и ДОМ.ру – знает, что работает на практике
  • Сертифицирован IPMA (уровень C) и Business Studio – соединяет методологию с практикой внедрения
Сергей Дьяченко
ПАРТНЁР · ИТ И ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ

Сергей Дьяченко

Ex-CEO Gartner Russia, более 20 лет в ИТ-консалтинге. Оценка ИТ-ландшафта, данных, сценариев автоматизации и ИИ.

Геннадий Шевченко
СТАРШИЙ БИЗНЕС-АНАЛИТИК

Геннадий Шевченко

Эксперт в продажах, международной логистике и управлении цепями поставок. Более 10 лет в управленческом консалтинге.

Алексей Калачев
СТРАТЕГИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Алексей Калачев

Эксперт по коммуникациям и изменениям. Руководит проектами стратегического консалтинга и развития бизнеса.

Мария Борисова
BUSINESS STUDIO

Мария Борисова

Бизнес-аналитик и сертифицированный эксперт Business Studio. Более 5 лет опыта в консалтинговых проектах.

08 / FAQ

Вопросы
и ответы

Не нашли ответ? Спросите нас

Сколько стоит проект по оптимизации?

Зависит от числа функций, подразделений и площадок. Сориентируем по бюджету на бесплатной 30-минутной встрече, КП подготовим за 2-3 рабочих дня.

Сколько времени занимает проект?

Обычно 4-8 недель для одной или нескольких функций. Пилот на одном участке – 2-4 недели. Точные сроки фиксируем в договоре.

Это проект про сокращение сотрудников?

Не обязательно. Считаем, сколько людей нужно под фактическую нагрузку: итогом может быть перераспределение, автоматизация или отказ от найма при росте. Решение – за руководством.

Можно работать по фиксированной цене или в формате сопровождения?

Да, есть оба формата. Фиксированная цена – когда объём и результат понятны заранее: сроки и стоимость закрепляем в договоре. Сопровождение – когда задачи появляются по ходу: работаем спринтами или помесячно, план и результаты согласуем на каждый период.

Как проходит оплата?

При фиксированной цене – поэтапно: каждый этап оплачивается в два платежа, 50 % при старте и 50 % после приёмки результата. При сопровождении – помесячно или по спринтам. О продолжении после каждого этапа решаете вы.

Работаете удалённо и в регионах?

Да: дистанционно, гибридно или с выездом на площадку. В случае командировки пропишем в договоре лимиты расходов на проезд и проживание.

Поможете с внедрением изменений?

Да: сопровождаем переход к целевой оргструктуре и автоматизацию, сравниваем плановый и фактический эффект. Можно взять отдельные инициативы.

09 / КОНТАКТЫ

Бесплатная консультация
и оценка вашего проекта

Обсудим задачу, подход и сроки.
КП подготовим за 2-3 рабочих дня.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ +7 (499) 403-10-90 info@youconsult.ru
117105, г. Москва, Варшавское ш., 1А,
этаж 3, комн. 50, офис А3Н

Расскажите о задаче

Опишите ситуацию – предложим первый шаг.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности