Настройка проектного сервера под вашу компанию
Установка и базовая настройка проектного сервера под ваши потребности:
- настраиваем оргструктуру и пул ресурсов
- корпоративный календарь и типовые представления
- распределяем права доступа
Каким компаниям это подходит?
- Оптовая торговля, ритейл, FMCG
- Производственные предприятия
- Транспорт, логистика, телеком
- Энергетика и нефтегазовый сектор
Мы наработали значительный проектный опыт по работе со средними и крупными предприятиями, в том числе и международными
Вы можете заказать выполнение отдельного этапа услуг либо комплексное внедрение «под ключ»
Разработка регламентов и инструкций для пользователей
Разрабатываем правила и методологию управления проектами внутри компании:
- регламенты, четко объясняющие «правила игры» для каждого участника проекта
- пошаговые инструкции со скриншотами
- шаблоны документов и отчетов
Настройка отчетности и системы «светофоров» (индикаторов)
Настройка контроля исполнения проектных задач и поручений по итогам совещаний:
- данные о ходе каждого проекта в реальном времени, автоматизация постановки задач
- отчетность и статистика по реализованным проектам
Запуск пилотных проектов, доработка MS Project Server
Совместно отбираем проекты для пилотирования и сопровождаем полный цикл запуска проекта:
- разработка устава и плана реализации проекта
- подготовка и проведение проектных совещаний
- демонстрация работоспособности настроек проектного сервера на основе пилотного проекта
Обучение сотрудников работе в MS Project Server / Online
Внедряем разработанные регламенты и методологии в рабочий процесс и контролируем:
- обучение руководителей и администраторов проектов базовым возможностям MS Project
- обучение IT-специалистов администрированию сервера
- тест на практике всех разработанных регламентов
Ключевые результаты внедрения Проектного сервера
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТОВ
Типовые задачи выполняются быстрее, а проекты укладываются в плановые бюджеты
ОТДАЧА ИНВЕСТИЦИЙ И СНИЖЕНИЕ РИСКОВ
Повышение ROI проектов за счет планирования и контроля рисков
ПОВЫШЕНИЕ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА
Каждый сотрудник знает, как действовать и мотивирован на достижение результата
ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ
Полная статистика по финансовым и временным затратам на все проекты
Управление проектами — больше не хаотический процесс,а продуманная, прозрачная и эффективная система!
Проектный опыт
www.vrk-3.ru
АО «ВРК-3» (Москва, РОССИЯ)
дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов
Проблема: отсутствует управление процессами и система мотивации по KPI (не исполнено решение ПАО «РЖД»).
Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.
Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.
www.kapsch.net
Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)
австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы
Проблема: задержка сроков реализации проектов и подготовке технико-коммерческих предложений.
Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.
Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.
www.promagro.ru
АПК ПРОМАГРО (Москва, РОССИЯ)
один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья
Проблема: в рамках проекта по автоматизации и внедрению системы электронного документооборота потребовалось в короткие сроки разработать регламенты для более чем 120 бизнес-процессов.
Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.
Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.
www.nornickel.ru
ГМК Норильский Никель (Москва, РОССИЯ)
российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди
Проблема: одновременно идет большое количество ИТ-проектов. Для обеспечения управления программами и портфелями проектов необходимо принять единые правила ведения планов.
Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.
Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.
www.mtcom.kz
Мунайтелеком (Актау, КАЗАХСТАН)
телекоммуникационная компания в нефтегазовом холдинге КазМунайГаз
Проблема: выход на рынок услуг ЦОД при наличии крупных игроков республиканского уровня.
Решение: предложено создание конкурентного преимущества за счет региональных ЦОД с фокусом на работу с IoT и клиентской базой добывающих подразделений нефтегазовых компаний, работающих на локальных месторождениях.
Результаты: разработка и согласование концепции развития ИТ с учетом наращивания клиентской базы и объема продаж параллельно со строительством новых мощностей ЦОД. Компания выходит на рынок услуг крупным международным компаниям, изменив портфель своих традиционных телекоммуникационных продуктов в сторону сервисов IoT.
Отзывы наших клиентов
Kapsch TrafficCom Russia
НК ЛУКОЙЛ
АО «ВРК-1» (РЖД)
АПК ПРОМАГРО
Корпуниверситет РЖД
SFT Group
ШАТЕ-М Плюс
Unilever Rus
EBRD
Руководитель направления
Владимир АНДРЕЕВ, MBA, IPMA
Бизнес-консультант, эксперт по управлению изменениями и оптимизации бизнес-процессов
Образование
Степень MBA в МГУ им. Ломоносова по специальностям «Стратегический менеджмент», «Маркетинг» и «Финансы»
Сертифицированный руководитель проектов IPMA Level C
Международные стажировки в Австрии, Германии и Италии
Северный Арктический Федеральный Университет, инженер
Практическая деятельность
Профессиональный проектный управляющий. Занимается управленческим консультированием больше 5 лет.
Лично запустил несколько стартап-проектов в области ИТ и телекоммуникаций, инжиниринга и сферы услуг. Несколько лет руководил проектным офисом в крупной австрийской компании, консультировал резидентов ФРИИ и Сколково.
Специалист по стратегическому планированию, реинжинирингу бизнес-процессов, разработке и анализу финансовых моделей.
Сертифицированный эксперт Business Studio.
Над вашим проектом будут так же работать
Олеся МОИСЕЕНКО
Опыт в бизнес-аналитике более 10 лет. Эксперт по описанию бизнес-процессов и разработке корпоративных регламентов и положений.
Алексей КАЛАЧЕВ
Эксперт в области коммуникаций и управления изменениями. Руководит проектами по организационному развитию, оценке и развитию персонала.
Геннадий ШЕВЧЕНКО, MBA
Бизнес-консультант, эксперт в области продаж, международной логистики и управления цепями поставок. Опыт в управленческом консалтинге более 8 лет.
Начните с бесплатной консультации для анализа Вашего бизнеса и обсуждения возможных решений
Если хотите узнать о нас больше, наши консультанты предложат удобный формат диалога и ответят на все Ваши вопросы.
Среди наших клиентов - ведущие компании по отрасли
Работаем по всей России, Казахстану и странам СНГ
Контакты
РОССИЯ
105064, Москва, ул. Земляной Вал, дом 9
Бизнес-центр «Регус Ситидел» (м. Курская)
+7 (499) 403-10-90
КАЗАХСТАН
050060, Алматы, ул. Тимирязева, дом 26/29
Бизнес-центр «BNC Plaza» (Регус Алматы)
+7 (777) 027-04-20